Import af spillere
I GolfBox skal du søge den eller de medlemsgrupper ud, som du skal sende til.
Tryk "Eksporter"
Vælg så "DGU-nummer" og tryk eksporter igen. Download nu filen.
Udstedelse af værdikuponer
Gå nu til admin.golfmore.eu
Vi anbefaler at du laver en værdikuponskabelon for hver type af udsendelse - f.eks. "Flexmedlem 2021", for at gøre det, så gå til Administrer->Værdikuponskabelon
- Klik "Tilføj ny værdikuponskabelon"
Husk:
- I bunden at angive en gyldighedsdato, dette kunne fx være til d. 31/12 i år.
- At angive et antal brug
Klik "Opdater"
Gå nu tilbage til "Værdikuponer" og klik "Opret værdikuponordre"
Du ender så her:
I "Kunde" vælger du hvem billetterne overordnet er til, det kunne være et firma, hvis det er sponsorbilletter eller jer selv hvis det fx er til flexmedlemmer.
Vælg så den skabelon du lige har lavet
"Yderligere tekst på værdikuponerne" dukker op på selve værdikuponen.
Når du er tilfreds, så tryk "Opret DIGITAL ordre"
Vi anbefaler at du i første omgang sender værdikuponerne til dig selv for at se om du er tilfreds med alting, resten af processen er dog ens.
For at sende til dig selv, indtast dit golf- ID, tryk "næste", færdiggør processen, og hvis du er tilfreds med alting, fortsæt så guiden herfra.
Tag først stilling til de checkbokse der er øverst på siden, fx om du vil "Personalisere værdikuponer med Golf-ID", så værdikuponerne ikke bliver sendt rundt. Importer dernæst filen du har downloadet fra GolfBox.
For at gøre det skal du trykke på "Upload fil"
Check nu blot om Golf-ID'et faktisk er på dens rigtige plads, som nedenfor.
Tryk "OK"
Vent indtil alle felterne er blevet grønne før du går videre, dette kan godt tage lidt tid.
Hvis der som ovenfor er et felt der ikke gider at loade, kan du enten undersøge sagen nærmere på GolfBox, eller simpelthen krydse den væk og gå videre.
Gå til bunden og tryk "Næste"
Her kan du indtaste beskeder til spillerne. Vi har lavet en standartbesked som du kan modificere og bruge efter forgodtbefindende.
Kære %name%
Du modtager hermed “indtast hvad spilleren får” (Skriv også hvis værdikuponen er personlig)
Vi bruger systemet GolfMore til håndtering af vores
værdikuponer (greenfeebilleter).
Du kan enten bruge dine værdikuponer direkte fra en mobil-app, eller du kan udskrive værdikuponen hjemmefra.
Hvis du har behov for vejledning til systemet: Mobil-app: [GolfMore app - Opret konto | GolfMore hjælpecenter](https://golfmore.eb-help.com/help/articles/golfmore-app---opret-konto
)
Udskrivning: [Golfmore via nettet | GolfMore hjælpecenter](https://golfmore.eb-help.com/help/articles/golfmore-via-nettet)
Når du kommer til klubben, så kan du indløse værdikuponen på følgende måder “skriv hvor og hvordan”.
God fornøjelse.
Med venlig hilsen
“Hvem det er fra”
Husk at systemet selv erstatter %name% med spillernes fulde navn.
Push-notifikationen bliver sendt ud via appen.
E-mailen vil ca. se sådan her ud:
Sådan, du har nu sendt værdikuponer ud til dine medlemmer!